Van spreadsheet naar BCMS: waarom Excel in 2026 niet meer volstaat
Met NIS2 en DORA zijn een onveranderlijk audittrail, veilig gebruik door meerdere gebruikers en realtime cartografie niet langer optioneel. Hier leest u waarom Excel een risico wordt, en hoe u in 2 weken migreert.
6 beperkingen van een BCMS in een spreadsheet in 2026
Wat werkte voor 20 assets, houdt geen stand bij 200.
Beveiliging en versleuteling
Excel en Sheets slaan gegevens onversleuteld op, zonder HSM, zonder door de klant beheerde sleutel. BCM-gegevens bevatten risicocartografie, kritieke leveranciers, RTO/RPO — dat zijn gevoelige gegevens.
Kwetsbaar gelijktijdig bewerken
Vanaf 5 bijdragers exploderen de versieconflicten. Parallelle versies 'v3-definitief-ECHT-DEFINITIEF' op netwerkshares. Eén verlies = een maand werk.
Geen relaties tussen objecten
Proces → applicatie → leverancier → risico → CIF in kaart brengen vraagt tientallen tabbladen en VLOOKUPs. Eén wijziging = overal handmatig bijwerken.
Geen tijdgebonden workflow
NIS2 legt 24u / 72u / 1 maand op. Een spreadsheet geeft geen enkele waarschuwing, geen herinnering, geen beslissingsspoor met tijdstempels.
Geen audittrail
Geen manier om een ANSSI/ACPR-auditor te bewijzen wie wat schreef, wanneer en waarom. Compliance vraagt onveranderlijk bewijs.
Geen realtime cartografie
Onmogelijk om de afhankelijkheidsketen grafisch weer te geven of een onderbreking te simuleren. Voor een kmo in volle crisis is dat onaanvaardbaar.
Gedetailleerde vergelijking
| Criterium | Excel / Sheets | ResiPlan |
|---|---|---|
| Jaarlijkse kost (kmo 100 medewerkers) | €0 + interne tijd | vanaf € 2.388/jaar excl. btw |
| Meerdere gebruikers zonder conflicten | ||
| Audittrail waarvan wijziging detecteerbaar is | ||
| Gegevens gehost in de EU | Variabel / risico US Cloud Act | AWS Ierland + OVHcloud Frankrijk |
| NIS2-workflow 24u/72u/1m | ||
| Grafische afhankelijkheidskaart | ||
| AI-opstelling (BIA, plannen) | ||
| Bibliotheek met oefenscenario's | 30+ scenario's | |
| Conformiteit met meerdere frameworks | ISO 22301, NIS2, DORA, NIST CSF | |
| Initiële time-to-value | Zeer snel maar onbruikbaar >50 assets | Initiële BIA in 2 u |
Migratieplan in 5 stappen
Van Excel naar NIS2-dashboard in minder dan 2 weken.
- 01
Excel-export
Exporteer uw tabbladen BIA, leveranciers en risico's naar CSV. ResiPlan aanvaardt dat formaat.
- 02
Begeleide import
Importwizard in 30 min. Koppeling kolommen ↔ ResiPlan-velden automatisch voorgesteld door AI.
- 03
AI-verrijking
AI detecteert ontbrekende velden (RTO, motiveringen) en stelt waarden voor om te valideren.
- 04
Automatische cartografie
Automatisch gegenereerde graaf proces → apps → leveranciers → risico's.
- 05
Eerste oefeningen
Bibliotheek met 30+ scenario's. Eerste begeleide tabletopoefening in 1 u.
Veelgestelde vragen
Is mijn BCMS in Excel echt niet conform?
Excel is niet verboden, maar maakt het aantonen van NIS2/DORA-conformiteit erg moeilijk: audittrail, reviewdata, handtekeningen, beveiligd gebruik door meerdere gebruikers. Een auditor van ANSSI of ACPR eist onveranderlijk bewijs met tijdstempel dat Excel niet standaard kan leveren.
Hoelang duurt de migratie van Excel naar ResiPlan?
2 tot 4 weken voor een kmo met 50–250 medewerkers. De importwizard aanvaardt CSV/Excel en AI vult ontbrekende velden aan. Initiële BIA beschikbaar in 2 uur.
Is de kost niet hoger dan Excel?
Excel lijkt gratis, maar een continuïteitsprogramma in spreadsheets beheren kost tijd: consolidatie, versieconflicten, manueel opzoekwerk. ResiPlan start vanaf € 2.388 per jaar excl. btw (Essentials-formule, jaarlijks gefactureerd), ongeveer de kost van enkele consultancydagen.
Hoe beschermt ResiPlan mijn gegevens in vergelijking met Sheets / Microsoft 365?
Bedrijfsgegevens worden in de EU opgeslagen: database op de Europese deployment van Convex (AWS, Ierland), webservers bij OVHcloud in Frankrijk. Toegang op basis van rollen, isolatie tussen organisaties, een auditlogboek en versleutelde dagelijkse back-ups. Sommige providers zijn Amerikaanse bedrijven (Convex, e-mailverzending, de standaard AI-providers): zij worden, met de toepasselijke waarborgen, vermeld in ons Trust Center.
En als ik ooit terug wil naar Excel?
Volledige export in JSON / Excel / PDF van al uw artefacten in 1 klik. Geen lock-in. Uw gegevens blijven van u.
Is ResiPlan geschikt voor kmo's of enkel voor grote groepen?
ResiPlan is in de eerste plaats ontworpen voor Europese kmo's en middelgrote ondernemingen (50 tot 5.000 medewerkers). In tegenstelling tot platformen als Riskonnect of Archer, die gebouwd zijn voor GRC-teams van 5+ VTE, werkt ResiPlan voor één enkele BCM Manager, dankzij AI en kant-en-klare sjablonen.
Importeer uw BCMS-Excel in 2 uur
Gratis proefperiode van 7 dagen, zonder kredietkaart. De importwizard aanvaardt CSV/Excel, AI vult ontbrekende velden aan.